모든 툴이 지원되는 것은 아니지만 Prototype Tools(Figma, Zeplin, Sketch)에서 가장 유용한 도구 중 하나는 버전 기록(version history)이다. 작업 진행 중에 파일에서 발생한 변경 사항의 실행 내용을 제공한다. 특히, 버전 기록을 사용하면 파일의 이전 사본에 접근할 수 있으며 각 버전의 수, 각 버전의 크기, 각 버전을 만든 사람 및 시기를 보여준다.
버전 기록은 일반적으로 두 가지 방식으로 사용된다:
- 일반 이전 버전 기록(Plain old version history) : SharePoint에 이전 버전의 파일을 저장 및 저장하여 이전 버전과 비교할 수 있으므로 현재 버전을 이전 사본과 비교할 수 있다(변경 내용 또는 현재 상태를 얻는 데 적합). 또는 파일에 있는 사람 및 현재 버전이 잘못되었거나 망가졌거나 지나치게 잘못된 경우 이전 버전으로 복원이 가능하다. 기본적으로 훌륭하고 간단하며 사용자 친화적인 백업 및 감사 시스템이다. 또한 다른 부서의 도움이 필요하지 않다.
- 강력한 릴리스 시스템(A robust release system) : 버전 기록을 사용하면 소프트웨어 릴리스와 달리 문서를 게시할 수 있다. 버전 번호는 무언가를 의미하고 다양한 유형의 초안에 대한 액세스가 제한되며 문서가 엄격하게 제어된다. 이 시스템은 회사 환경에서 매우 유용하지만 설정 및 유지 관리가 더 복잡하다.
이 게시물에서는 1 단계의 버전 기록 사용(위의 항목 1)에 대해서만 이야기하겠다. 다음 포스트에서는 조직에서 버전 릴리스 시스템을 사용하는 방법에 대해 설명하겠다. 이러한 개념을 비디오 형식으로 이해하려면 아래를 살펴보기를 바란다.
버전 기록이 유용한 이유
- 효과적인 백업 및 모든 버전을 복원하거나 복제할 수 있다.
– Figma의 경우 30분 동안 파일을 변경하지 않으면 버전이 자동 저장된다.
– 즉 3시간 동안 파일을 계속 작업한 다음 편집을 중지하면 30분 동안 활동이 없으면 하나의 버전이 만들어진다. 변경 사항이 자동으로 저장되므로 탭을 닫아도 버전은 계속 저장된다. - 구체적인 작업 내용과 진행자 확인
- 과거의 작업 내용 확인 가능
- 공동 작성 시 효과적임
- 파일의 수명을 제어
- 파일에 있는 사람을 확인 가능
- 진행 중 실수를 해결할 수 있는 기회를 제공
- 다만 버전 관리를 사용하면 프로세스에 사용하려는 규칙을 식별하고 규칙의 변경사항을 확인해야 함
